La gestion du temps est un sujet qui me passionne. Il existe un nombre impressionnant de méthodes vous promettant de devenir maître de votre temps.
Certaines sont redoutablement efficaces, du moins au début quand l’effet nouveauté vous motive à expérimenter la promesse de la technique ultime. Très vite, le manque de discipline aidé de son copain le manque de motivation vous font retomber dans vos bons vieux travers. Voilà pourquoi, il est important de trouver le système le plus motivant donc le plus simple.
Parlant simplicité, j’ai découvert la technique Pomodoro (The Pomodoro Technique ou littéralement la technique de la tomate).
Loin de tous les systèmes sophistiqués de management, elle se veut simple et résolument orientée productivité.
En quoi consiste la technique Pomodoro ?
La philosophie derrière la technique de la tomate consiste à ne se consacrer pleinement qu’à une tâche à la fois.
1 – Pendant 25 minutes, vous n’allez porter votre attention que sur une activité (appelée tomate) unique et rien d’autres
Votre intérêt ne se bornera qu’à la réalisation de cette tâche. Vous ne vous laisserez pas distraire par quoique ce soit d’autres. Vous ne pouvez pas interrompre cette activité pour autre chose et revenir ensuite à votre tâche initiale. Vous ne pouvez pas poursuivre au-delà des 25min même si vous pensez terminer la tâche avec quelques secondes de plus.
2- Après chaque tomate, vous faites une pause de 3 à 5 min
Il s’agit d’un break total pendant lequel vous ne faîtes rien de stimulant : juste de la relaxation et du fun en somme
3- Après 4 tomates accomplies, vous devez faire une pause plus longue de 15 à 30 min
C’est le moment idéal pour vous livrez à vos actions gourmandes en temps, peu rentables mais faussement libérateurs.
Exemple : lisez vos mails, surfez sur le net, …
4- Enfin, n’oubliez pas de prendre des notes sur les tomates que vous vous serez farcies (NDLR: « désolé »)
Gardez une trace de vos actions pendant la journée et faites le bilan de vos prouesses à la fin de la journée
Les outils de la méthode Pomodoro
Pour une méthode qui se veut simple, vous vous douterez que le matériel requis est élémentaire :
- un minuteur
Idéalement un minuteur de cuisine en forme de tomate si vous voulez respecter scrupuleusement la tradition et l’esprit pomodoro
Sinon un Timer en ligne fera l’affaire. Je vous propose mon Online Timer à titre d’exemple. - un crayon
- une feuille de papier
Là encore, je vis avec mon temps (et surtout je travaille essentiellement en ligne), j’ai choisi le support digital. Un joli document word ou tableau excel fait parfaitement l’affaire pour la prise de notes
Pourquoi la technique de la tomate est-elle efficace ?
La méthode de prime abord peut vous sembler contraignante. C’est ce qui fait sa force. Elle introduit une composante indispensable à tout modèle de réussite : la discipline.
Sans la discipline de soi, il est impossible de se transformer. Pour rompre avec ces habitudes qui jusqu’ici vous ont freiné, vous devez avoir la volonté de changer.
Ce changement doit s’opérer sur le long terme. Il est donc nécessaire d’introduire de nouvelles habitudes à répéter jour après jour.
La technique de la tomate impose cette discipline.
Discipline de la concentration
Idée reçu n°1 : Je suis multitâche, je réalise plusieurs choses à la fois
C’est sans doute une des idées reçues les plus néfastes à la productivité. Des études scientifiques ont prouvé que nous ne pouvons répondre qu’à un stimulus à la fois.
Si vous croyez être capable de penser ou faire plusieurs choses en même temps, vous êtes dans l’erreur. Vous ne ferez qu’osciller entre les réponses aux différents stimulis qui auront pour effet de vous disperser intellectuellement et physiquement. Certaines études ont même démontrées qu’il est plus dangereux pour la santé d’être accroc au multitâche que de fumer de la marijuana.
Oubliez le multitâche, restez pleinement dévoué à une action unique.
Discipline du temps
Vous ouvrez les yeux. C’est le matin, il est 9h. Horreur, le réveil n’a pas sonné ! On vous attend à l’autre bout de la ville dans 30min.
Vous allez alors vous surprendre à être terriblement efficace. Pas de temps perdu, vous allez droit à l’essentiel et réussissez à vous préparer pour arriver à l’heure. Ce scénario vous est-il familier ?
Très souvent, si vous vous laissez une certaine durée pour faire une tâche donnée, vous allez de manière élémentaire vous arranger pour réaliser la dite tâche pendant la durée définie.
C’est un peu le drame de la culture professionnelle en France.
La politique de l’entreprise repose sur le « temps de travail réglementaire ». Nous aurions beaucoup à gagner si nous prenions en compte la durée effective du « labeur ». Mais ceci est un autre débat 
La technique de la tomate impose de gérer son temps sur une durée de 25min. Pourquoi cette unité de temps me demanderez-vous ?
Ces 25 min correspondent à la durée moyenne pendant laquelle le cerveau peut se concentrer sur une chose sans faillir. La méthode consiste donc à adapter vos périodes de travail à vos facultés de concentration.
Les pauses
Elles sont aussi nécessaires que le travail. Sans elles vous ne pourrez pas durer et votre travail perdra sensiblement de son efficacité. Elles permettent d’éliminer le stress.
Il vous faut relâcher la pression. Étirez-vous. Bougez. Dansez. Le corps autant que l’esprit a besoin de se régénérer.
Les longues pauses, elles, permettent également d’échapper un instant à une discipline trop rigoureuse. Trop de discipline, tue la discipline
Prise de notes
Pour être meilleur dans la gestion de son temps, il est judicieux de relever ce que nous faisons de notre temps.
Quelles sont les tomates ou actions que vous réalisez ?
Sont-elles nécessaires ? S’intègrent-elles dans un plan plus général que vous avez défini ?
Ont-elles été réalisées comme vous l’aviez imaginé ? Que pouvez-vous améliorer ?
Prenez des notes tout au long de la journée. Et à la fin de celle-ci, faites le bilan de votre moisson d’actions
Les limites de la tomate
J’utilise cette technique depuis quelques jours maintenant. Je suis conquis par son efficacité.
Il y a l’effet de nouveauté mais pas seulement, cette méthode m’enthousiasme. Elle libère en moi une énergie nouvelle qui me pousse à accomplir des tâches jusqu’alors matière à procrastiner.
C’est presque devenu un jeu. Quelle tomate vais-je bien pouvoir cultiver pendant ces 25 prochaines minutes ?
Pour autant, j’ai parfois trouvé frustrant d’interrompre une activité stimulante au bout des 25ères minutes, comme la rédaction de cette article par exemple. Mais discipline oblige, je l’ai fait.
J’envisage 2 solutions :
- définir des tomates plus au moins grosses suivant le degré de motivation.
- ou accepter une pause salutaire pour mieux reprendre ensuite.
Je testerai ces options.
Il est aussi indiqué de ne pas employer cette technique pendant son temps libre, lorsqu’on s’adonne à une passion ou dans ses relations avec les autres (famille, amis et amours).
Enfin, si la technique Pomodoro permet de bien faire, il reste indispensable de définir quoi faire.
Un bon leader fait les bonnes choses. Un bon manager fait bien les choses. Pour être meilleur, soyez le leader et le manager de votre vie.
Il ne s’agit pas de s’agiter dans tous les sens en espérant arriver à quelque chose. Vous devez encore savoir où vous voulez aller et comment vous voulez y aller.
Vos nouvelles amies les tomates seront alors vos meilleures compagnons de route.
Il suffit d’une demi-heure pour mettre en œuvre la technique Pomodoro. N’attendez pas, mettez-vous aux tomates
Olivier Prize
Ressources : vous pouvez en savoir plus en allant sur le site officiel de The Pomodoro Technique 
.
(crédit photo : thetomer)
bien vendu ce kilo de tomates
Super ! Merci pour l’article.
La technique est très bien présenté et expliqué.
Je l’ai appliqué et je trouve que respecté scrupuleusement, elle me pousse à approfondir d’avantage mes actions.
En effet si j’ai fini une action mais qu’il me reste 15 minutes sur les 25 min je continue ma tâche de manière plus approfondi ce qui me rajoute parfois 1 ou 2 Pomodoro pour finir la tache.
Sinon il est vrai le Pomodoro est indivisible et non extensible, et donc même s’il est dit qu’il peu être plus long on hésite toujours à le modifier en duré. C’est pareil pour les 5 min de pose j’hésite à les diminuer. Car je trouve pour que ces 5 min de poses sont le point faible de la technique ou je peu m’installer à l’ordi ou autre et oublier de reprendre mon activité en cour.
@Hub : Personnellement j’applique 3 min de pause réglementaires même si souvent il est difficile d’arrêter ce qu’on fait.
Ces 3 min sont consacrées à de la relaxation ou au contraire à sauter, m’agiter dans tous les sens pour réveiller le corps engourdi.
Une chose est sûre c’est que je suis 10 fois plus productif avec les Tomates que sans (testé et retesté).
La Technique Pomodoro for ever
En tant que M. Univer de la procrastination (sans fausse modestie), je vais de ce pas essayer cette technique (sauf si j’oublie ce que j’étais parti faire avant d’arriver a mon bureau).
Souhaitez moi bonne chance, si ça fonctionne je trouverai peut-être le chemin pour venir vous le dire !
La prises de notes dans ce dispositif d’amélioration (Pomodoro) me semble le passage obligé car il reste une trace de nos « tomates » ; la lecture ne serait rien sans la prises de notes qui permet aussi de clarifier nos idées.
Pour ma part j’utilise depuis plus de 10ans mon « CEKWAOO », (c’est quoi où ) ,qui est basé justement sur la prises de notes multiples dans une feuille unique excel.C’est mon journal de bord.
Gestionnaire des Savoir-Faire et des Connaissances, cette prise de notes est essentielles car elle permet d’intégrer la notion de « contexte » à la sauvegarde d’actions ou de décisions prises.
L’art de gérer son temps est cimenté par l’art de ne pas en perdre en recherche inutile. La mémoire a ses limites.
Le « CEKWAOO » et la prise de notes sont les ciments le la « technique Pomodoro »
Nous pouvons échanger et faire nos retours d’expériences respectifs sur ce sujet, sans retenues. Dominic Aguilar
On en est là quand même ! Voila ce que c’est que d’avoir des juniors partout : il faut leur apprendre à travailler et gérer leur temps avec des concepts SIMPLES autrement, ils coulent dans le grand bain ! Dingue.
Ceci dit, les mecs effectivement sont monotâches (rigides et inadaptés, etc…) , mais les femmes elles, sont mutitâches comme n’importe quel ordinateur de bureau ! Moralité, essayez les femmes : adaptabilité, flexibilité, efficacité et prudence. C’est pas des femmes qui l’auraient joué « gameboy » donc irresponsable avec la phynance mondiale !
Je vais essayer d’organiser de cette manière mes révisions du Bac
J’ajoute à cet excellent article une petite application que j’utilise sur iPad et qui s’appelle Promodoro (http://itunes.apple.com/fr/app/promodoro/id359028017?mt=8).
je confirme que c’est efficace pour moi qui suit également un grand procrastinateur
i will try this pomodoro technic j’éspére que sa va marché thanks c’est vraiment du géni
Je valide à 200%, je gagne énormément de temps en utilisant cette méthode!
J’ai découvert cette methode il y a peu de temps et j’avoue être beaucoup plus efficace avec.
Moins de temps perdu, plus de concentration, plus de tache effectué et surtout plus de tache fini.
Bref à conseiller dans de nombreux domaines !
J’utilise la méthode depuis une semaine et je trouve que c’est plutôt efficace, mais on verra si je tiens pendant un mois, j’ai déjà essayé beaucoup de méthodes et logiciels. J’ai 3 missions complètement orthogonales avec tout un tas de tâches, soi-disant urgentes. Sans Pomodoro, j’avais tendance à me noyer et à papillonner, une activité en amenant une autre puis une autre, passant du coq à l’âne toutes les 10 minutes sans vraiment rien finir.
Réserver une tranche de 25 minutes est excellent, c’est suffisamment long pour effectuer quelque chose de conséquent y compris mise en oeuvre des outils nécessaires et rangement et suffisamment court pour ne pas se noyer dans une activité.
Pour ceux qui n’ont pas lu le contenu de la méthode, il faut savoir qu’une tâche peut être effectuée sur plusieurs Tomates d’affilée, avec un maximum de 7. La pause entre 2 tomates peut être très courte, une minute peut suffire, juste le temps d’aller aux toilettes ou boire un verre, faire des étirements, mais une pause longue de 15 minutes est nécessaire au bout de 2 heures vu l’intensité de l’activité. Il est également possible de mettre plusieurs tâches dans une Tomate, comme une série de coups de fil qui vont durer 5 minutes chacun.
Pour ceux qui ont l’habitude de procrastiner, mais qui constatent qu’ils sont capables de réussir des examens minutés dans le temps, cette méthode est faite pour vous.
Ce que la méthode a changé pour moi :
1° limitation des tâches chronophages en en limitant le temps, exemples : lecture du mail (2 tomates par jour max), recherche sur Internet (1 Tomate max par sujet), mise au point de logiciels (évite de se perdre dans des détails), etc.
2° papillonnage : comme il faut terminer vite, si une idée germe pendant une Tomate (du genre je devrais réserver un resto pour demain soir), je n’essaye pas de la faire croître (appeler tout de suite), je la mets de côté pour plus tard (le resto je peux l’appeler pendant une pause longue).
La méthode explique aussi comment gérer les interruptions, qu’elles soient endogènes (papillonnage, besoins soudains et urgents) ou exogènes (mail, téléphone, collègue)..
Ma difficulté reste à bien gérer ma liste de tâches qui est bien trop longue (une centaine), sûrement en faisant des tâches plus macroscopiques. Quelle est la bonne longueur d’une liste de tâche ? Les méthodes GTD disent qu’il faut prévoir au moins 2 tâches par jour et au maximum 3, mais est-ce sans les tâches récurrentes comme trier le mail, lire les informations professionnelles ?
Vive les femmes !
Merci pour ce commentaire long mais riche en informations
La méthode Pomodoro fait à présent partie de ma vie. C’est aussi naturel de l’appliquer que de respirer.
Il suffit que je tente de ne pas l’employer pour aussitôt ressentir un malaise.
Quand à ta réflexion sur la gestion de ta liste de tâches, l’équilibre vers le quel je temps aujourd’hui est la méthode GTD aromatisée de Minimalisme.
Je détaillerai ce curieux panachage dans un prochain article. Pour déjà te donner une piste : il s’agit de cultiver la simplicité et l’art d’en faire moins pour plus de résultats.
Vive les femmes et les hommes en quête d’amélioration
Mon conjoint et moi l’avons essayé depuis maintenant presque deux semaines. Génial pour lui, il accomplit plus de tâches et les réalise mieux! Cependant, pour moi, c’est tout le contraire. Je travaille à la maison, je m’occupe des tâches ménagères et je m’occupe de deux bambins. je suis habituée au multitâche: préparer une béchamel tout en écrivant la liste des effets requis pour l’entrée à l’école tout en surveillant du con de l’oeil les jeux des petits. Oubliez ça me consacrer à une tâche unique! Idem pour le bureau où je dois rencontrer des clients, faire des téléphones, gérer des dossiers, me rendre à l’aéroport ou à la gare, me déplacer, etc… Je pense que cette méthode ne convient pas à tous les types d’emplois ou de situations, surtout pas pour les femmes et encore moins pour les femmes avec enfants.
Méthode très intéressante et tentante. Merci d’avoir pris le temps d’aussi bien la présenter
Je suis curieux de savoir comment traiter les interruptions : appel de client, tâche réellement urgente et inopinée. Vous avez un peu plus d’infos là dessus ?
Merci, laisse-toi tenter. Cette méthode est aussi simple que révolutionnaire.
)
Je m’en sers tout le temps (au moment même où je répond à ton commentaire
Concernant les interruptions, l’idée est bien évidemment de ne pas en avoir. Avec une bonne organisation et une bonne méthode (celle-ci), elles deviennent rares.
Il faut aussi apprendre à dire non et Gérer les priorités.
Ce que je fais aussi : des tomates spéciales pour traiter ces tâches réellement urgentes.
J’espère avoir pu t’aider.
Ah c’est déjà l’heure de ma pause
Merci pour la technique Olivier, je vais sans hésiter l’adopter.
Mais qu’en est-il des tâches souvent dites « de longue haleine » qui sont chronométrées. Par exemple,pour un examen, aurais-je raison de m’accorder des pauses durant un examen de 2 ou 3 heures? Car même si ce sont des pauses de 3 minutes, en 2 heures, c’est déjà 12 minutes et en 12 minutes, on peut encore y remplir une page (ou plus/ou moins, selon la difficulté)
Salut Anicet,
L’essayer c’est l’adopter
Tu soulèves une question très intéressante : faut-il appliquer la technique Pomodoro pendant un examen ?
Ma réponse à naturelle à ce type de question serait : il faut tester.
Toutefois, mon intuition m’incite raisonnablement à ne pas appliquer la technique Pomodoro telle quelle dans un tel contexte.
Lors d’une épreuve en temps limité, l’enjeu n’est pas tout à fait le même que celui des révisions.
Chaque seconde est précieuse. De plus c’est le sujet de l’épreuve qui impose le rythme et non l’inverse. A ce titre, la nature des pauses autorisées reste limitée.
La meilleure stratégie selon moi consiste dès le début de l’épreuve à planifier son rythme.
Exemple : je fais la 1ère partie (env 20min), je me relâche complètement 1min puis j’enchaine avec la 2ème (env 30 min) puis je vais me dégourdir 2 min aux toilettes …
Il s’agit donc d’adapter la méthode Pomodoro au rythme de l’épreuve.
Tu m’as donné envie de tester ça.
Bon, vite il faut que je trouve un examen à passer… :p
Plus sérieusement, ton retour sur l’adaptation de la méthode Pomodoro en examen est le bienvenu
Olivier
Je ne sais pas si vous connaissez déjà ce logiciel spécifique à la méthode pomodoro…
http://www.softonic.fr/s/pomodairo:mac
Il est simple d’utilisation et ne nécessite pas une connexion permanente au net. Le hic c’est qu’il n’est qu’en anglais… Cela dit c’est très simple d’utilisation donc pas trop complexe niveau vocabulaire.
J’en profite pour vous remercier pour votre Blog très intéressant et plein de bons conseils.
Je suis fan de cette technique que j’ai essayé maintenant et qui m’apporte entière satisfaction
.
Merci encore pour ce site.
intéressant mais bof bof pour moi. Je tire la créativité nécessaire dans mon travail en sautant du coq à l’âne… sinon c’est page blanche assurée ! Comme toute méthode, elle s’applique à certaines personnalités, pas à d’autres. Et franchement je n’ai pas envie de « manager » ma vie, mais juste de la vivre
)
Je trouve cet article très instructif, merci ! Je me suis aperçue que j’appliquais déjà la technique sans le savoir : j’ai déjà pour habitude de me forcer à rester concentrée sur une tâche au moins 30 minutes. Et c’est fou la vitesse à laquelle on progresse !! Pourtant les envies de surfer ou autre sont tentantes mais il faut savoir s’auto-discipliner. A bientôt pour d’autres articles !
Bonjour Olivier,
Merci pour cet article bien détaillé
La méthode Pomodoro, si simple en apparence (et c’est ce qui fait sa force) peut donner des résultats étonnants.
En s’imposant des périodes de concentration courtes, on se met dans les meilleures disposition pour aller droit au but et être productif.
Cette méthode peut aussi être utilisée pour se lancer plus facilement dans une activité qu’on redoute et qu’on a tendance à repousser encore et encore. On sait que ce n’est que pour quelques minutes, ce qui facilite le démarrage. Et une fois lancé, on a souvent envie de continuer.
Pour quelqu’un qui a du mal à se lancer, une tomate de 25 minutes, c’est bien.
Pour ma part, je pense qu’il ne faut pas rester bloquer sur les 25 minutes. C’est à adapter en fonction de la durée pendant laquelle chacun peut rester concentrer. Ce qui permet de profiter de cet état de productivité plus longtemps et de ne pas le stopper. On peut tout à fait prendre sa pause juste après
Bonne fin de journée.
Clément