Êtes-vous familier avec la « matrice des priorités » ?
La matrice des priorités
Toutes les tâches que nous sommes amenés à réaliser peuvent se classer dans le tableau suivant :
| Important | Pas Important | |
| Urgent | I | II |
| Pas Urgent | III | IV |
A laquelle de ces zones (numérotées de I à IV) appartiennent la majorité de vos actions ?
Si vous êtes dans la zone I, c’est que vous vivez en réaction avec ce qui vous arrive. Comment se fait-il que vous n’ayez pas anticipé ces tâches avant qu’elles ne deviennent importantes et urgentes !?
Si vous vivez dans la zone II, c’est pire :p. Non seulement vous vivez en réaction mais qui plus est les priorités d’autrui deviennent les vôtres
La zone IV, c’est la non zone, c’est l’anti-productif par excellence comme regarder la télévision
Le meilleur pour la fin : la zone III. C’est la zone dans lesquelles vos actions doivent se concentrer si vous voulez être meilleur. Vous anticipez, planifiez et réalisez vos tâches ce qui vous permet d’être réellement plus efficace.
Bien sûr, il serait idyllique de n’agir que dans la zone « Important – Pas Urgent ». Même la zone IV dite zone de distraction a ses vertus. L’idéal est d’être à 90% dans cette zone III dite zone proactive 😉
Je vous recommande vivement de prendre le temps, avant d’agir, de déterminer à quelle zone de la matrice appartient l’action que vous vous apprêtez à réaliser. Votre productivité en dépend !
Olivier Prize
(crédit photo : Frank van de Loo)